Toolbox

Toolbox meeting | Online toolbox

Interactief

Theorie afgewisseld met foto of video-uitleg, kennistoetsen en diverse casussen vanuit de praktijk

Praktijkgericht

Toolboxen gericht op de risico's die van toepassing zijn bij een beroepsfunctie. Hierdoor verzekerd van specifiek onderricht

E-learning

Online leren biedt grote voordelen voor medewerkers die de online toolboxen zelf gemakkelijk kunnen plannen

De Toolbox

Het organiseren van een toolbox is meestal tijdrovend. Dilemma’s waar veel organisaties tegenaan lopen spelen vaak op, zoals “Welk onderwerp moet ik nu weer kiezen? Waar haal ik de tijd vandaan? Hoe krijg ik de mensen tegelijkertijd op één locatie? Wat doen we als mensen  toolboxmeeting gemist hebben? En, hoe zorg ik voor een overzichtelijke registratie?”
Met onze Fysieke Toolboxmeeting of een abonnement op Online Toolbox helpen wij u graag.

   Inhoudsopgave

Voldoet aan wet- en regelgeving

Elk bedrijf is verplicht om voldoende onderricht te geven aan haar personeel.

    • VCA* gecertificeerde bedrijven moeten minimaal 4 keer per jaar een toolboxmeeting houden
    • VCA** gecertificeerde bedrijven zijn verplicht om minimaal 10 toolboxmeetings per jaar te organiseren.

Met de Online Toolbox voldoet u eenvoudig aan deze eis. Alle toolboxen zijn altijd up-to-date inzake de laatste wet- en regelgeving.

Online toolbox of fysieke bijeenkomst?

Online Toolbox

  • Doelgroep
  • Opzet
  • Toolbox
  • Kosten

Een toolboxmeeting organiseren waarbij medewerkers veelal op locatie werken is vaak lastig te organiseren. Met de Online Toolbox wordt dit een stuk eenvoudiger.

Voordelen Online toolbox:

  • Vergroot het veiligheidsbewustzijn
  • Duidelijke kennisoverdracht
  • Besparing in tijd;
  • Eenvoudig toepasbaar en individueel inzetbaar;
  • Plaats en tijd onafhankelijk;
  • Borging van resultaten d.m.v. toetsing;
  • Beschikbaar op elke computer, tablet en smartphone;
  • Keuze uit honderden professioneel uitgewerkte toolboxen;
  • Ontzorgt, bewaking, monitoring en registratie van uitgevoerde toolboxen gebeurd automatisch;
  • VCA-proof;
  • Mogelijkheid tot gebruik van eigen introductietoolbox (on-boarding) voor nieuwe medewerkers.

 

 

Medewerkers kunnen eenvoudig via de Online Toolbox leeromgeving de toolboxmodules volgen.

Iedere medewerker krijgt een persoonlijke login, en heeft hiermee de beschikking tot een dashboard. Deze wordt specifiek (en besloten) voor uw bedrijf ingericht, bijv. met uw logo, uw huisreglement, een belangrijke mededelingen bord en een besloten discussiegroep (forum). Vanuit het dashboard kunnen uw medewerkers periodiek de door u geselecteerde toolbox volgen. De modules worden door u vooraf bepaald, bijvoorbeeld op basis van de RI&E. Dit kan variëren van 4 tot 10 toolboxen per jaar, afhankelijk van o.a. uw VCA certificering. Hiermee heeft u direct de jaarplanning gereed. 

Hoe hou je als bedrijf overzicht op de gevolgde toolboxen?

Dat is heel eenvoudig. Je hoeft hier als bedrijf/organisatie niets voor te doen, wij verzorgen iedere maand een rapportage overzicht voor de coördinator. Hierin is direct inzichtelijk wie de toolbox wel en niet hebben gevolgd én wie deze met succes hebben afgesloten. Op deze manier is direct aantoonbaar, aan bijvoorbeeld de auditor, dat toolboxen worden gevolgd. Daarnaast krijgt de coördinator ook zelf toegang tot het dashboard om deze gegevens zelf te monitoren.

U bepaald zelf welke toolboxen en de volgorde waarin de toolboxen afgenomen moeten worden. Medewerkers die niet tijdig de toolboxmodules afnemen krijgen automatisch een notificatie ter herinnering. De volgende toolbox komt pas beschikbaar als de vorige is afgerond of op een specifieke datum. Hierdoor heeft u zelf controle op de volgorde en kunnen nieuwe medewerkers op elk moment instappen zonder dat zij belangrijke toolboxen overslaan. 

Aan de hand van bijvoorbeeld een functiematrix kunnen de benodigde toolboxen gekoppeld worden aan risico's behorende bij het functieprofiel. Hierdoor volgt bijvoorbeeld een kantoormedewerker andere (en eventueel minder) modules dan bijvoorbeeld een installateur. U betaald alleen voor wat u nodig heeft en dus niet voor een complete database met toolboxen die niet relevant zijn. 

Iedere Toolboxmodule duurt ongeveer 15 tot 30 minuten, is voorzien van een vaste structuur en behandeld de volgende onderwerpen:

    • Wetgeving
    • Feiten
    • Risico's 
    • Inventarisatie
    • Beheersmaatregelen
    • Goede Praktijk
    • Discussie
    • Kennistoets

Alle toolboxmodules worden voorzien van ondersteunend foto en/of filmmateriaal en vervolgens afgerond met een kennistoets. Op deze manier wordt de kennis op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van de medewerkers getoetst en geborgd. Daarnaast bevat iedere toolbox een eigen (besloten) discussiegroep waarin medewerkers tips, ideeën, vragen en opmerkingen over bijvoorbeeld de toolbox kunnen uitwisselen. 

Welke toolboxen zijn beschikbaar?

U kunt zelf op basis van de functie/risico matrix aangeven welke toolboxen voor welke functie u nodig heeft. De toolboxen zijn/worden opgesteld door een hogere veiligheidskundige.

Zo bent u verzekerd dat de toolboxen aansluiten bij uw specifieke organisatie.

 

Van Dalen Training

Uw investering

Onze prijs is € 5,00 per gebruiker/per toolbox.

Afhankelijk van het aantal gewenste toolboxen sluit u het aantal per jaar af, bijvoorbeeld vanuit de VCA verplichting en/of aan de hand van een functie matrix (kantoormedewerkers volgen meestal minder toolboxen dan bijv. medewerkers in de bouw).

Zo bent u verzekerd dat u nooit teveel betaald. 

Wij berekenen geen opstartkosten, dus u betaald alleen voor de toolboxen zelf.

Voorwaarden abonnement:

  • Facturatie per maand (excl. BTW)
  • Doorlooptijd van het abonnement is één jaar. Hierna maandelijks opzegbaar

Toolboxmeeting

  • Doelgroep
  • Opzet
  • Toolbox
  • Kosten

Een toolboxmeeting voor uw medewerkers door ons laten verzorgen? U verzorgd de koffie en wij doen de rest.

Voordelen Fysieke toolbox:

  • Vergroot het veiligheidsbewustzijn;
  • Duidelijke kennisoverdracht;
  • Door een ervaren trainer op uw eigen locatie;
  • Professioneel uitgewerkte toolboxen;
  • Borging middels een registratie- en evaluatieformulier;
  • VCA-proof;
  • Interactie;
  • Ruimte voor ondelinge discussie;
  • Voldoet aan wet- en regelgeving

Bijeenkomst door ervaren trainer op uw eigen locatie.

U bepaald zelf het onderwerp van de toolboxen. U nodigt zelf uw medewerkers uit, u ontvangt van ons (digitaal) aankondigingsmateriaal waarmee u de toolbox kan promoten. Hoe kun je als bedrijf controle houden op de gevolgde toolboxen? Dat is heel eenvoudig. Je hoeft hier als organisatie niets voor te doen. De coördinator ontvangt na afloop de ingevulde registratieformulieren en een hand-out van de toolbox. Hierin is direct inzichtelijk wie de toolbox wel en niet hebben gevolgd  Op deze manier is direct aantoonbaar aan, bijvoorbeeld de auditor, dat toolboxen worden gevolgd. 

Iedere Toolboxmodule duurt 30 tot 45 minuten, afhankelijk van het aantal deelnemers en de interactie, en is voorzien van een vaste structuur.
We behandelen de volgende onderwerpen:

    • Wetgeving
    • Feiten
    • Risico's 
    • Inventarisatie
    • Beheersmaatregelen
    • Goede Praktijk
    • Discussie 
    • Kennistoets

Alle toolboxmodules worden voorzien van ondersteunend foto en/of filmmateriaal en vervolgens afgerond met een discussie. Op deze manier wordt de kennis op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van de medewerkers vergroot.

Welke toolboxen zijn beschikbaar?

U kunt zelf op basis van de functie/risico matrix aangeven welke toolboxen voor welke functie u nodig heeft. De toolboxen zijn/worden opgesteld door een hogere veiligheidskundige.

Zo bent u verzekerd dat de toolboxen aansluiten bij uw specifieke organisatie.

 

Van Dalen Training

Uw investering

Een Toolboxmeeting is maatwerk en wordt zo goed mogelijk op uw bedrijf afgestemd. Afhankelijk van de werkprocessen en het aantal werknemers wordt voor u een passende offerte samengesteld.

Ja zeker, hiervoor komen we vrijblijvend bij u op locatie. Dit is tevens mogelijk via een Teams meeting. 

Ja, u kunt deze zelf uitkiezen. Meestal wordt deze afgestemd op de risico’s die bijvoorbeeld uit uw RI&E of andere audit naar voren zijn gekomen.

Het is mogelijk dat wij u hierin adviseren, wij vragen u dan naar o.a. de RI&E en een functiematrix.

U kunt zelf elke denkbare toolbox aanvragen. Wij beschikken over een uitgebreide databank. Mocht de door u gewenste toolbox er niet zijn dan wordt deze voor u gemaakt. 

Ja, het is zeker mogelijk dat er binnen een bedrijf verschillende toolboxen worden afgenomen. Niet elke functie heeft immers dezelfde risico’s.  

Ja, de toolboxen zijn zowel op een computer, iPad, tablet of mobiele telefoon uit te voeren.

Let op! Men moet wel de beschikking hebben tot het internet.

De coördinator ontvangt inloggegevens waarmee hij/zij toegang heeft tot een online dashboard.

Tevens ontvangt u maandelijks een rapportage overzicht van de gevolgde toolboxen en resultaten.

Ja dat kan. Tijdelijke medewerkers krijgen hiervoor een tijdelijke registratie, welke maandelijks (buiten het abonnement) aan u gefactureerd wordt. 

Hiermee wordt inzichtelijk of de werknemer de inhoud van de toolbox begrepen heeft en deze ook kan terugkoppelen in de vorm van kennis/casus vragen. 

Ja, de voltooide toolboxen blijven gedurende een jaar toegankelijk voor de werknemers. Zo kunnen zij later nog eens terugkijken. 

Het dasboard is een (besloten) omgeving specifiek voor uw bedrijf ingericht en alleen toegankelijk voor uw medewerkers. Hier vindt u bijvoorbeeld uw bedrijfslogo en uw veiligheidsreglement, maar ook een mededelingenbord voor de belangrijke mededelingen. Daarnaast is er een overzicht met alle vragen/reacties van de discussiegroep (forum).

Het dashboard geeft elke medewerker toegang tot:

  • de toolboxmodules
  • de discussie groep
  • een persoonlijk resultaten overzicht

Alle medewerkers krijgen hun eigen inloggegevens voor het dashboard. Zij hebben alleen inzage in hun eigen resultaten.

De coördinator krijgt via het dashboard toegang tot een rapportage pagina waar de resultaten van alle medewerkers terug te zien zijn. 

Alle medewerkers krijgen via het dashboard toegang tot de discussiegroep.  Deze is afgeschermd voor gebruikers van buiten af, dus alleen uw medewerkers hebben toegang en inzage tot de discussiegroep.

De module registreert automatisch per onderdeel (Wetgeving, Feiten, Risico’s, Inventarisatie, Beheersmaatregelen, Goede Praktijk, Discussie, Kennistoets) wanneer en hoelang er activiteit gemeten is. Tevens moet de werknemer een onderdeel als voltooid markeren alvoren ze verder kunnen in de module. 

Dit geldt ook voor video’s, de medewerker kan pas verder in de module nadat het filmpje helemaal afgekeken is. Deze kan tussentijds niet handmatig verder gespoeld of gepauzeerd worden, bij het wegklikken naar een ander venster zal het filmpje pauzeren. De module kan pas als voltooid gemarkeerd worden als het filmpje afgelopen is. 

Meest gestelde vragen over de Online Toolbox

Meer lezen

Toolbox nodig?

“Geen gedoe meer om iedereen tegelijk op één plek te krijgen, en ook nog eens compleet ontzorgd”

Laat u ook helpen bij het opstellen en uitvoeren van uw (online) Toolbox

Vraag vrijblijvend een offerte aan