Toolbox

Toolbox meeting | Online toolbox

Table of Contents

Het organiseren van een toolbox is meestal tijdrovend. Dilemma’s waar veel organisaties tegenaan lopen spelen vaak op, zoals “Welk onderwerp moet ik nu weer kiezen? Waar haal ik de tijd vandaan? Hoe krijg ik de mensen tegelijkertijd op één locatie? Wat doen we als mensen een toolboxmeeting gemist hebben? En, hoe zorg ik voor een overzichtelijke registratie?”

Onze Online Toolbox kan u hier mee helpen.

Liever een fysieke toolboxmeeting voor uw medewerkers door ons laten verzorgen? Ook dat kan, u verzorgd de koffie en wij doen de rest.

Interactief

Theorie afgewisseld met foto of video-uitleg, kennistoetsen en diverse casussen vanuit de praktijk

Praktijkgericht

Toolboxen gericht op de risico's die van toepassing zijn bij een beroepsfunctie. Hierdoor verzekerd van specifiek onderricht

E-learning

Online leren biedt grote voordelen voor medewerkers die de online toolboxen zelf gemakkelijk kunnen plannen

Voldoen aan wet- en regelgeving

Elk bedrijf is verplicht om voldoende onderricht te geven aan haar personeel.

    • VCA* gecertificeerde bedrijven moeten minimaal 4 keer per jaar een toolboxmeeting houden
    • VCA** gecertificeerde bedrijven zijn verplicht om minimaal 10 toolboxmeetings per jaar te organiseren.

Met de Online Toolbox voldoet u eenvoudig aan deze eis. Alle toolboxen zijn altijd up-to-date inzake de laatste wet- en regelgeving.

Online toolbox of fysieke bijeenkomst?

Online Toolbox:

Toolboxmeeting:

Ja zeker, hiervoor komen we vrijblijvend bij u op locatie. Dit is tevens mogelijk via een Teams meeting. 

Ja, u kunt deze zelf uitkiezen. Meestal wordt deze afgestemd op de risico’s die bijvoorbeeld uit uw RI&E of andere audit naar voren zijn gekomen.

Het is mogelijk dat wij u hierin adviseren, wij vragen u dan naar o.a. de RI&E en een functiematrix.

U kunt zelf elke denkbare toolbox aanvragen. Wij beschikken over een uitgebreide databank. Mocht de door u gewenste toolbox er niet zijn dan wordt deze voor u gemaakt. 

Ja, het is zeker mogelijk dat er binnen een bedrijf verschillende toolboxen worden afgenomen. Niet elke functie heeft immers dezelfde risico’s.  

Ja, de toolboxen zijn zowel op een computer, iPad, tablet of mobiele telefoon uit te voeren.

Let op! Men moet wel de beschikking hebben tot het internet.

De coördinator ontvangt inloggegevens waarmee hij/zij toegang heeft tot een online dashboard.

Tevens ontvangt u maandelijks een rapportage overzicht van de gevolgde toolboxen en resultaten.

Ja dat kan. Tijdelijke medewerkers krijgen hiervoor een tijdelijke registratie, welke maandelijks (buiten het abonnement) aan u gefactureerd wordt. 

Hiermee wordt inzichtelijk of de werknemer de inhoud van de toolbox begrepen heeft en deze ook kan terugkoppelen in de vorm van kennis/casus vragen. 

Ja, de voltooide toolboxen blijven gedurende een jaar toegankelijk voor de werknemers. Zo kunnen zij later nog eens terugkijken. 

Het dasboard is een (besloten) omgeving specifiek voor uw bedrijf ingericht en alleen toegankelijk voor uw medewerkers. Hier vindt u bijvoorbeeld uw bedrijfslogo en uw veiligheidsreglement, maar ook een mededelingenbord voor de belangrijke mededelingen. Daarnaast is er een overzicht met alle vragen/reacties van de discussiegroep (forum).

Het dashboard geeft elke medewerker toegang tot:

  • de toolboxmodules
  • de discussie groep
  • een persoonlijk resultaten overzicht

Alle medewerkers krijgen hun eigen inloggegevens voor het dashboard. Zij hebben alleen inzage in hun eigen resultaten.

De coördinator krijgt via het dashboard toegang tot een rapportage pagina waar de resultaten van alle medewerkers terug te zien zijn. 

Alle medewerkers krijgen via het dashboard toegang tot de discussiegroep.  Deze is afgeschermd voor gebruikers van buiten af, dus alleen uw medewerkers hebben toegang en inzage tot de discussiegroep.

De module registreert automatisch per onderdeel (Wetgeving, Feiten, Risico’s, Inventarisatie, Beheersmaatregelen, Goede Praktijk, Discussie, Kennistoets) wanneer en hoelang er activiteit gemeten is. Tevens moet de werknemer een onderdeel als voltooid markeren alvoren ze verder kunnen in de module. 

Dit geldt ook voor video’s, de medewerker kan pas verder in de module nadat het filmpje helemaal afgekeken is. Deze kan tussentijds niet handmatig verder gespoeld of gepauzeerd worden, bij het wegklikken naar een ander venster zal het filmpje pauzeren. De module kan pas als voltooid gemarkeerd worden als het filmpje afgelopen is. 

Meest
gestelde vragen

Meer lezen

Toolbox nodig?

“Geen gedoe meer om iedereen tegelijk op één plek te krijgen, en ook nog eens compleet ontzorgd”

Laat u ook helpen bij het opstellen en uitvoeren van uw (online) Toolbox

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Offerte aanvraag (online)Toolbox

Vul aub uw gegeven in, we nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met u op.