RI&E als basis

Daarnaast moet iedere organisatie beschikken over een goede en complete RI&E.
Voor het ene bedrijf is dit complexer dan voor het andere bedrijf. Sommige volstaan met alleen een basis-RI&E welke door de preventiemedewerker uitstekend zelf uit te voeren is. Maar voor andere grotere of complexere organisaties kan het uitvoeren van een RI&E te ingewikkeld zijn. Dan kan een externe deskundige worden ingeschakeld voor deskundige ondersteuning of wordt de RI&E volledig uitbesteed aan een externe deskundige. In zo’n geval zal de preventiemedewerker alleen de coördinatie voor zijn rekening nemen.
Vervolgens speelt de preventiemedewerker een belangrijke rol bij de follow-up van de RI&E waarmee de RI&E actueel gehouden wordt. De taken van de preventiemedewerker verschillen dan ook per bedrijf.

Follow-up

Het is verstandig om regelmatig, maar in ieder geval jaarlijks, uw plan van aanpak te bekijken en de voortgang te beoordelen. Zijn de afspraken die u heeft gemaakt nagekomen? Zijn er nog nieuwe zaken aan het licht gekomen die u wellicht in uw plan van aanpak moet verwerken? Kijk bijvoorbeeld eens kritisch naar de oorzaken van eventuele ongevallen of van verzuim. Misschien dat deze om nieuwe maatregelen vragen of dat ze meer prioriteit geven aan plannen die u al gemaakt had.

Plan van Aanpak

Ook wanneer u nieuwe investeringen wilt gaan doen of veranderingen in de manier van werken aanbrengt is het vaak wijsheid uw plan van aanpak erbij te pakken. Wellicht dat daarmee gelijk bepaalde risico’s ook voorkomen kunnen worden. Dan slaat u twee vliegen in een klap. Bovendien geeft uw plan van aanpak u zicht op de kosten en de baten van elke maatregel. Zo kunt u dus beter een afweging maken tussen alternatieven.

Het plan van aanpak vormt dus  samen met de functieomschrijving grotendeels de basis van een preventie-jaarplan.

O.a. de onderstaande taken kunnen in een jaarplan opgenomen en gepland worden: